Factura electrónica, ¿el primer paso hacia la digitalización empresarial?
La digitalización empresarial está a la orden del día. Son muchas las empresas que, gracias a la pandemia, se han convencido de la importancia que tiene contar con herramientas digitales que faciliten tanto la comunicación como los procesos de gestión empresarial.
Además, parece que finalmente se ha entendido que digitalizarse implica, sobre todo, un cambio de mentalidad. Poner al cliente y su experiencia con la empresa en el centro de todo y aprovechar la tecnología para mejorar procesos y adaptarse a las demandas de los consumidores son premisas básicas en cualquier proceso de digitalización.
¿Por dónde empezar el proceso de digitalización empresarial?
El paso previo, e imprescindible, para la digitalización de una empresa, es la capacitación tecnológica de todas las personas que la forman, tanto a nivel de dispositivos como de conocimientos.
Una vez adquiridos los conocimientos y los equipos necesarios para llevar a cabo un plan de digitalización, el primer paso a dar sería la progresiva eliminación del papel en favor de herramientas digitales que lo sustituyan. En esta fase se encuentra la facturación electrónica.
Si queremos apostar por una digitalización integral, no nos podemos conformar con pasar a un formato electrónico todas las facturas emitidas o recibidas, pasadas, presentes y futuras. Lo que deberemos hacer es establecer todo un proceso de facturación electrónico, que agilice todo el circuito, desde la creación de la factura hasta su aceptación por parte de su receptor y posterior cobro.
Por qué implementar la factura electrónica
La factura electrónica presenta muchas ventajas respecto a su versión en papel. Las más evidentes son:
-Reducción de costes y espacio físico
-Menor impacto medioambiental
-Disminución de errores
-Mejor relación cliente-proveedor
Además, decantarse por la facturación electrónica también permite tener un control exhaustivo sobre todo el proceso de facturación, desde la creación de la factura hasta la aceptación por parte de su destinatario. Las soluciones cloud facilitan el acceso a todas las facturas, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Asimismo, las facturas electrónicas también garantizan la autenticidad de su origen y la validez legal de su contenido.
Ahora que ya conoces los beneficios que tiene la factura electrónica, el próximo paso es saber cómo iniciar el cambio. Y esto es lo que te vamos a contar. ¿Empezamos?
Soluciones para todo tipo de empresas
En eDiversa Group acompañamos a las empresas en su proceso de transformación digital. En el caso de la Factura Electrónica, ofrecemos a nuestros clientes soluciones adaptadas a cada necesidad. Si el volumen de facturas que gestionas no es muy elevado, te propondremos una solución manual, muy fácil de usar y muy económica. En caso de que gestiones un volumen elevado de facturas, nuestra plataforma se integrará con tu ERP y enviará las facturas a sus receptores, en el formato que precisen, sin que tengas que dedicarle tiempo ni esfuerzos.
Si prefieres que tus clientes accedan a una web personalizada con tu marca para descargarse sus facturas, eDiversa Group te ofrece la solución Portal Personalizado. Por otra parte, si recibes muchas facturas y necesitas que tus proveedores accedan a un formulario para cumplimentar sus facturas de forma fácil y segura, tenemos la opción de Portal para proveedores. En este escenario de recepción de facturas, nuestros portales incorporan un workflow a medida que dirigirá toda la gestión interna de las facturas. Contáctanos y te informaremos de todas las opciones disponibles.
Otro de los pasos iniciales del proceso de transformación digital es la creación de una página web a la altura de las demandas del mercado. Nuestro equipo de Desarrollos a Medida estudiará tus necesidades digitales y las traducirá en un proyecto web que las satisfaga. Además, nuestros desarrollos incorporan un gestor de contenidos (CMS) hecho a medida, para que no tengas que depender de nosotros cada vez que quieras actualizar tu web.
Una ventaja más de contratar tus Desarrollos a Medida con eDiversa Group es que te ayudamos en la gestión de la bonificación por I+D+Ì que otorga el Ministerio de Trabajo y Economía Social. El Ministerio bonifica los proyectos que apuestan por la innovación y las empresas pueden llegar a recuperar hasta el 59% de la inversión. eDiversa Group, te pone en contacto con los agentes de la Cámara de comercio para realizar todos los trámites necesarios para la bonificación. ¿Te interesa? ¡Estamos a tu disposición!
¿Por dónde empezar el proceso de digitalización empresarial?
El paso previo, e imprescindible, para la digitalización de una empresa, es la capacitación tecnológica de todas las personas que la forman, tanto a nivel de dispositivos como de conocimientos.
Una vez adquiridos los conocimientos y los equipos necesarios para llevar a cabo un plan de digitalización, el primer paso a dar sería la progresiva eliminación del papel en favor de herramientas digitales que lo sustituyan. En esta fase se encuentra la facturación electrónica.
Si queremos apostar por una digitalización integral, no nos podemos conformar con pasar a un formato electrónico todas las facturas emitidas o recibidas, pasadas, presentes y futuras. Lo que deberemos hacer es establecer todo un proceso de facturación electrónico, que agilice todo el circuito, desde la creación de la factura hasta su aceptación por parte de su receptor y posterior cobro.
Por qué implementar la factura electrónica
La factura electrónica presenta muchas ventajas respecto a su versión en papel. Las más evidentes son:
-Reducción de costes y espacio físico
-Menor impacto medioambiental
-Disminución de errores
-Mejor relación cliente-proveedor
Además, decantarse por la facturación electrónica también permite tener un control exhaustivo sobre todo el proceso de facturación, desde la creación de la factura hasta la aceptación por parte de su destinatario. Las soluciones cloud facilitan el acceso a todas las facturas, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Asimismo, las facturas electrónicas también garantizan la autenticidad de su origen y la validez legal de su contenido.
Ahora que ya conoces los beneficios que tiene la factura electrónica, el próximo paso es saber cómo iniciar el cambio. Y esto es lo que te vamos a contar. ¿Empezamos?
Soluciones para todo tipo de empresas
En eDiversa Group acompañamos a las empresas en su proceso de transformación digital. En el caso de la Factura Electrónica, ofrecemos a nuestros clientes soluciones adaptadas a cada necesidad. Si el volumen de facturas que gestionas no es muy elevado, te propondremos una solución manual, muy fácil de usar y muy económica. En caso de que gestiones un volumen elevado de facturas, nuestra plataforma se integrará con tu ERP y enviará las facturas a sus receptores, en el formato que precisen, sin que tengas que dedicarle tiempo ni esfuerzos.
Si prefieres que tus clientes accedan a una web personalizada con tu marca para descargarse sus facturas, eDiversa Group te ofrece la solución Portal Personalizado. Por otra parte, si recibes muchas facturas y necesitas que tus proveedores accedan a un formulario para cumplimentar sus facturas de forma fácil y segura, tenemos la opción de Portal para proveedores. En este escenario de recepción de facturas, nuestros portales incorporan un workflow a medida que dirigirá toda la gestión interna de las facturas. Contáctanos y te informaremos de todas las opciones disponibles.
Otro de los pasos iniciales del proceso de transformación digital es la creación de una página web a la altura de las demandas del mercado. Nuestro equipo de Desarrollos a Medida estudiará tus necesidades digitales y las traducirá en un proyecto web que las satisfaga. Además, nuestros desarrollos incorporan un gestor de contenidos (CMS) hecho a medida, para que no tengas que depender de nosotros cada vez que quieras actualizar tu web.
Una ventaja más de contratar tus Desarrollos a Medida con eDiversa Group es que te ayudamos en la gestión de la bonificación por I+D+Ì que otorga el Ministerio de Trabajo y Economía Social. El Ministerio bonifica los proyectos que apuestan por la innovación y las empresas pueden llegar a recuperar hasta el 59% de la inversión. eDiversa Group, te pone en contacto con los agentes de la Cámara de comercio para realizar todos los trámites necesarios para la bonificación. ¿Te interesa? ¡Estamos a tu disposición!