¿Qué es?

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece todas las empresas y autónomos deberán utilizar la Factura Electrónica en sus relaciones comerciales.

¿Qué es la Factura Electrónica? La factura electrónica es el documento en formato digital que intercambian las empresas y que acredita la entrega de bienes o prestación de servicios. Su principal objetivo es mejorar el rendimiento de los procesos administrativos de las organizaciones. La expedición de la factura electrónica y la conservación de la misma por un tercero están reguladas en los artículos 5 y 19, respectivamente, del Reglamento sobre las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

¿Cómo debe ser?

Para ser válida y legal, la Factura Electrónica debe cumplir los siguientes requisitos:

Formato

Una Factura Electrónica puede tener diferentes formatos y estructuras, aunque los más comunes son los formatos estándar EDI, PDF, XML-FACTURAE y UBL.

Creación y envío

Para poder emitir facturas en formato electrónico, las empresas deben disponer de un mecanismo para su creación y de un sistema para su transmisión a los destinatarios. También existe la opción de contar con una empresa prestadora de servicios de facturación electrónica, como eDiversa Group, que te ayudará en todo este proceso de transformación digital.

Firma

Las facturas deben ser firmadas digitalmente con los mecanismos establecidos por la normativa vigente.